Dịch vụ kiểm tra và giải trình quyết toán thuế tại VLC

     Giải trình quyết toán Thuế là khâu cuối cùng của công việc Kế toán - Thuế. Đây là khâu quyết định đến việc Doanh nghiệp phải bỏ tiền ra nhiều hay ít khi có kiểm tra hoặc thanh tra thuế.
    Hàng ngày, VLC phải ứng phó với nhiều tình huống “vạch lá tìm sâu” và phải trả lời nhiều câu hỏi có tính chất “bắt bẻ nhau” của nhiều cán bộ Thuế khác nhau, nên đã rút ra được 02 kinh nghiệm quý báu: Thứ nhất, nếu không có tổ chức bộ máy kế toán chặt chẽ để kiểm tra lẫn nhau, thì người làm Kế toán - Thuế dù cố gắng đến đâu cũng khó thể tránh những sai sót tai hại; Thứ hai, người làm Kế toán - Thuế giỏi về nghiệp vụ chuyên môn thì cũng chưa chắc giải trình với cơ quan Thuế ổn thỏa, mang lại kết quả tốt.

     Với chiều sâu về kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân sự, VLC có thể bố trí con người phù hợp với mọi hoàn cảnh để giải quyết khó khăn mà khách hàng gặp phải. Thông qua dịch vụ kiểm tra và giải trình quyết toán thuế, VLC rất tự hào vì đã mang đến cho khách hàng của mình sự hài lòng mỹ mãn và gởi gắm niềm tin tuyệt đối vào quan hệ hợp tác đôi bên.

I. PHƯƠNG THỨC CUNG CẤP DỊCH VỤ KIỂM TRA SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀ GIẢI TRÌNH QUYẾT TOÁN THUẾ CỦA VLC

 - Dịch vụ này VLC áp dụng vào trường hợp Doanh nghiệp đã có kế toán viên rồi, sổ kế toán đã được in ra, các loại Thuế đã được khai báo và quyết toán nhưng chưa thực sự an tâm khi có kiểm tra của cơ quan Thuế;
- Theo dịch vụ này, tùy theo khối lượng hồ sơ cũng như điều kiện của khách hàng thì VLC sẽ cử người hoặc nhóm người đến Doanh nghiệp để thực hiện công việc hoặc nhận hồ sơ đem về VLC để  kiểm tra;
- Kết thúc kiểm tra, VLC sẽ có bảng tổng kết gởi cho Doanh nghiệp. Trong tổng kết có nêu cái gì đã được, cái gì cần chỉnh sửa, cái gì cần làm lại, …
- Đặc biệt là VLC có tư vấn cho khách hàng cách xử lý, khắc phục những vấn đề mà khi cán bộ Thuế kiểm tra hay xoáy sâu vào để làm khó Doanh nghiệp;
- Khi có thông báo kiểm tra từ cơ quan Thuế, khách hàng thông báo cho VLC biết và VLC sẽ cắt cử người phù hợp để đứng ra trực tiếp giải trình với cán bộ Thuế;
- Phí dịch vụ VLC nhận từng đợt theo hợp đồng.

II. NHỮNG CÔNG VIỆC KIỂM TRA SỔ SÁCH KẾ TOÁN - THUẾ CỦA VLC           

1. Kiểm tra lại các hồ sơ chứng từ và việc kê khai quyết toán thuế:
- Kiểm tra lại các hồ sơ liên quan đến pháp nhân của Doanh nghiệp như: Các thủ tục đăng ký đầu tư kinh doanh, các loại giấy tờ cần đăng ký với các cơ quan chức năng Nhà nước khác;
- Kiểm tra lại các thủ tục đăng ký với cơ quan Thuế như: Đăng ký kỳ kê khai, quyết toán Thuế, Đăng ký phương pháp kê khai khấu trừ thuế, Đăng ký tài khoản Ngân hàng, Đăng ký phương pháp kế toán, Đăng ký việc sử dụng hoá đơn, Quyết định bổ nhiệm giám đốc, bổ nhiệm kế toán trưởng,...;
- Kiểm tra lại việc kê khai các loại Thuế và quyết toán Thuế xem có đủ và đúng với qui định chưa? Bao gồm: Lệ phí môn bài, Thuế giá trị gia tăng, Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế thu nhập cá nhân, Thuế tiêu thụ đặt biệt, Thuế tài nguyên, Thuế bảo vệ môi trường, Thuế nhà thầu, Thuế đầu tư vốn, chuyển nhượng vốn…;
- Kiểm tra lại báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thống kê theo kỳ qui định;
- Kiểm tra lại tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, chứng từ thanh toán qua ngân hàng;

- Kiểm tra lại các khoản chi phí đưa vào có được quyết toán thuế không như: Chi phí tiền lương, chi phí khấu hao tài sản, phân bổ công cụ và các chi phí quản lý khác;
- Kiểm tra lại định mức, tính giá thành sản phẩm, tính giá vốn hàng bán ra phù hợp với tình hình hóa đơn chứng từ hiện có của Doanh nghiệp không;
- Kiểm tra lại công nợ, nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư, thành phẩm, xem có bất hợp lý không;
- Kiểm tra lại cách hạch toán kế toán có đúng với chế độ kế toán hiện hành;
- Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán in ra và trên máy tính có đầy đủ và có đúng không;
- Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán và các loại báo cáo quyết toán gởi đi xem có khớp nhau hay không.

2. Tư vấn, hướng dẫn khách hàng cách khắc phục sai sót:
Những sai sót thường xảy ra nhưng có thể khắc phục lại được là:
- Điều chỉnh hợp đồng kinh tế không khớp với hóa đơn mua hàng và số tiền đã thanh toán đối với những hóa đơn trên 20 triệu đồng;
- Lập lại bảng lương chưa đúng với khoản thanh toán;
- Làm lại nhập - xuất hàng hóa không khớp với hoá đơn - tính giá vốn hàng bán ra bị sai;
- Xây dựng lại định mức tính giá thành sản phẩm không phù hợp với hóa đơn hợp lệ hiện có;
- Điều chỉnh và nộp lại báo cáo quyết toán sai có tính rủi ro cao…..

3. Giải trình khi có kiểm tra, thanh tra quyết toán với cơ quan Thuế:
 Khi nhận được thông báo yêu cầu cung cấp số liệu hoặc nhận quyết định kiểm tra thuế VLC sẽ thực hiện:
- Cử người trực tiếp để tiếp cận và giải trình với cán bộ Thuế;
- Soạn thảo và gởi các loại văn bản, hồ sơ, giấy tờ cho cơ quan Thuế nếu như thấy bất bình trong quá trình kiểm tra, thanh tra thuế;
- Đọc và hướng dẫn khách hàng ký vào biên bản kiểm tra thuế;
- Nhận quyết định xử lý khi kết thúc kiểm tra hoặc thanh tra thuế.